Office Manager (m/w/d) (60-100%)

Jones Lang LaSalle (NYSE: JLL) ist ein internationales Beratungsunternehmen, welches seine Kunden bei immobilienspezifischen Fragestellungen weltweit kompetent berät. Das kotierte Unternehmen erbringt mit mehr als 95'000 Mitarbeitern an 317 Standorten in über 80 Ländern Beratungsdienstleistungen und unterstützt seine Kunden bei der Lösung von lokalen, regionalen und weltweiten Anliegen. JLL gehört zu den Fortune 500 Unternehmen und ist vom Ethisphere Institute als eine der «World's Most Ethical Companies» ausgezeichnet.

In der Schweiz ist JLL mit einer eigenen Ländergesellschaft mit zwei Büros in Zürich und Genf vertreten. Mit einem erfahrenen rund 60-köpfigen Expertenteam bieten wir spezialisierte Beratungsleistungen für Immobilienunternehmen, -eigentümer, -investoren und -nutzer. Dazu gehören das Management komplexer und grossvolumiger Immobilientransaktionen (Asset und Share Deals), die Bewertungen von Anlageliegenschaften und Immobiliengesellschaften, strategische Beratungsleistungen für Immobilieneigentümer sowie die Vermietungen und Mietervertretungen im Zusammenhang mit kommerziellen Mietflächen.

An unserem Standort in Zürich suchen wir per Juli 2022 eine/n serviceorientierte/n und aufgestellte/n Mitarbeiter/in, die unser dynamisches Team proaktiv im Tagesgeschäft unterstützt und auch zusätzliche Aufgaben im Personalwesen sowie in der Organisation von Kunden-Events und Anlässen übernimmt.

Aufgabenbereich und Verantwortlichkeit

• Unterstützung des Teams im Alltagsgeschäft durch die Ãœbernahme von vielseitigen Sekretariats- und Administrationsaufgaben (Terminkoordination, Kundenkorrespondenz, Kundenempfang, Materialbestellung, Sitzungszimmerkoordination etc.)
• Unterstützung bei Personalaufgaben wie Stunden- und Spesenabrechnungen, Urlaubsplanungen sowie Recruiting-Prozessen
• Planung und Durchführung von Kunden-Events und Anlässen
• Unterstützung bei allgemeinen Marketing-Massnahmen

Qualifikationen und Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung als Personalassistent/in oder andere sekretariatsnahe Weiterbildungen von Vorteil
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung als Assistent/in
• Ausgeprägte Serviceorientiertheit, sowie vorausschauende und proaktive Arbeitsweise Freude bei der Ãœbernahme von unterstützenden Aufgaben
• Hohe Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Software-Kenntnisse der Microsoft Office Palette (Word, Excel, Powerpoint)
• Guter Schreibstil und orthografische Sicherheit
• Deutsch auf Muttersprachenniveau sowie gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Englisch. Weitere Sprachkenntnisse in Französisch oder Italienisch von Vorteil

Unser Angebot

• Wir bieten einen spannenden Arbeitsplatz in einem dynamischen Team zu attraktiven Konditionen im höchsten Gebäude von Zürich.
• Zugriff auf die JLL-interne Weiterbildungsplattform zum Entwickeln Ihres individuellen Karrierepfads
• Einbindung in das globale Netzwerk von JLL
• Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte
• Flache Hierarchien in einem agilen Unternehmen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins.

Erfahren Sie mehr über uns auf www.jll.ch und erleben Sie einen Vorgeschmack unseres Team Spirits sowie unserer Ambitionen.