Contexte et portée du poste: Pour accompagner son développement, le cabinet Esa Recrutement & Intérim recrute pour le compte d’un de ses clients un Assistant Exécutif bilingue.Mission: L'objectif de ce poste est d'aider la direction à effectuer des travaux de bureau et administratifs liés à la préparation de rapports, à la préparation de la correspondance et à la gestion du bureau du directeur.Principales responsabilités :• Assister la direction dans une grande variété de tâches administratives qui incluent la gestion du calendrier des rendez-vous.• Compiler des rapports de données de base, composer et préparer la correspondance de bureau.• Préparer diverses lettres, propositions et présentations selon les besoins de la direction.• Prendre les procès-verbaux des réunions et les distribuer aux parties prenantes.• Filtrer et diriger les appels téléphoniques et distribuer la correspondance externe• Coordonner avec les différents départements pour organiser des réunions• Coordonner avec les fournisseurs pour les réquisitions et les paiements• Les responsabilités mentionnées ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent être étendues de temps à autre.Critères de Performances :• Réalisation des tâches correctement;• Atteinte des résultats dans les délais