Assistant Event Manager(m/w/d) at Museums

Assistant Event Manager(m/w/d) at Museums

Job Overview

Location
Berlin, Berlin
Job Type
Full Time Job
Job ID
114426
Date Posted
10 months ago
Recruiter
John Jennifer
Job Views
254

Job Description

Von der Geburtstagsfeier über Tagungen bis hin zu großen Open Air Events. Im Museumspark Rüdersdorf bei Berlin gibt es dies und noch viel mehr auf insgesamt 17 Hektar zu erleben.Aufgaben• Verantwortlich für die selbstständige Planung, Verkauf, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen/Feiern/Events und Open Air• Erstellen von Angeboten, Verträgen, Rechnungserstellung, administrative Aufgaben • Erstellen von Functionsheets• Direkter Ansprechpartner für unsere Kunden und Gäste, vor, während und nach der Veranstaltung• Durchführen von Location Checks und persönliche Detailabsprachen• Umsetzung von Standards sowie Gewährleistung einer höchstmöglichen Gästezufriedenheit• Unterstützung bei der Betreuung der Auszubildenden in der AbteilungQualifikationIhr ProfilAls absoluter Teamplayer bilden Sie leidenschaftlich die Brücke ausoperativer Gastbetreuung und strategischer Preisgestaltung:• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder Eventmanagement sowie eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich/Eventbereich• Sie haben ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein• Sie sind von Herzen Gastgeber, zuverlässig, flexibel und belastbar• gute Kommunikations- und Führungsfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitern und Gästen wird vorausgesetzt• Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift• Sie überzeugen durch Verkaufstalent, Kommunikationsfähigkeit und Menschenkenntnis• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, sicheres und freundliches Auftreten• fundierte Kenntnisse des MS Office Pakets, Optional mit MouseClick und Salesforce• Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und engagiert, zeigen Eigeninitiative und haben Spaß daran, Neues zu lernen und auszuprobieren• Sie haben Spaß, Prozesse effizienter zu gestalten und sind im Umgang mit Programmen & Tools anpassungsfähig• Team & work gehören für Sie zusammen – gemeinsam meistern Sie jede Herausforderung!• Sie denken gerne groß, folgen der geteilten Vision & haben viel Spaß am Gestalten!BenefitsWir bieten• Ein freundliches und aufgeschlossenes TEAM mit abteilungsübergreifendem Denken• Langjährig erfahrene Mentoren aus dem Bereich Event und Tourismus• Projektvielfalt und Gestaltungsfreiraum• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten• Wertschätzender Umgang und familiäre Atmosphäre• Vergünstigungen bei Partnerunternehmen sowie Kulturangeboten• Mitarbeiterevents & -vorteile• Fort- und WeiterbildungIt´s a match?Wir suchen genau Sie? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung (inklusive Zeugniskopien und Referenzen) per E-Mail zu.Sehr gerne stehen wir Ihnen für Fragen vorab telefonisch zur Verfügung.

Job ID: 114426

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