• Responder y pasar llamadas telefónicas• Organizar y programar citas• Planificar reuniones y escribir actas detalladas• Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios• Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica• Desarrollar y mantener un sistema de archivo• Actualizar y mantener los procedimientos y polÃticas de oficina• Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores• Mantener listas de contactos• Realizar reservas y demás preparativos para viajes• Preparar y conciliar los informes de gastos• Proporcionar apoyo general a los visitantes• Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos• Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior.• Dirigir, coordinar y promover en la Oficina Asesora Comercial, el servicio integral excelente y oportuno al cliente o usuario con un alto nivel de eficiencia, eficacia, efectividad, regidos por los valores de calidad, compromiso y transparencia• Dirigir la promoción y venta de los productos y servicios del portafolio• Liderar y dirigir la gestión de mercadeo, las perspectivas de oferta, portafolio de productos y servicios, entorno competitivo, etc.• Elaborar, presentar y sustentar informes de gestión oportunos al superior inmediato y ejercer el control interno de la Oficina.• Realizar periódicamente estudios de mercadeo que permitan evaluar el entorno (competencia, comportamiento de los clientes potenciales, polÃticas, etc.), determinando las tendencias y oportunidades que se deben considerar en la identificación y diseño de estrategia competitivas y las perspectivas de oferta• Las demás que le sean asignadas por autoridad competente y necesarias para el cumplimiento efectivo y oportuno del Plan Estratégico, los objetivos, metas, Visión y Misión.-Requerimientos- Educación mÃnima: Universidad / Carrera técnica2 años de experienciaIdiomas: EspañolEdad: entre 25 y 35 añosLicencias de conducir: A1Disponibilidad de viajar: SiDisponibilidad de cambio de residencia: SiPalabras clave: ayudante, aux, auxiliar, auxiliary, assistant, helper, aide, salesperson, salesman, saleswoman, seller, vendedor, administrative
Job ID: 114968
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